服务质检
什么是服务质检?
更新时间:2026-07-31
服务质检是通过 AI 技术与规则配置相结合,对员工与客户的会话进行多维度检测的管理系统。核心功能包括:
●丰富质检点类型:支持会话内容(如员工询问客户需求、介绍产品信息等 9 类 AI 质检点)、会话时间(员工开口情况、会话次数、最后会话时间)及 AI 定制质检点,满足多样化业务场景。
●自动化质检任务:通过预设模板(新客质检、新群质检、日常任务质检)批量执行质检,自动同步标签至客户或群聊,提升质检效率。
●标签与权限管理:支持创建内部标签组与群标签组,关联质检结果自动打标签;权限隔离确保仅管理范围内员工可见相关质检数据。
目标:规范员工服务流程、识别服务风险、提升客户满意度,为企业服务质量优化提供数据支撑。
使用场景
(一)新客质检
●场景:员工添加新客户后,检测其是否按标准流程跟进(如主动开口、询问需求、介绍产品等)。
●价值:确保新客户获得良好初体验,及时发现跟进漏洞,提升客户留存率。
(二)新群质检
●场景:员工创建或加入新客户群后,质检群内沟通频率、内容合规性及服务响应速度。
●价值:保障客户群运营规范,避免因服务不到位导致客户流失。
(三)日常任务质检
●场景:按固定时间周期(如每日 / 每周)对历史会话批量质检,监控员工长期服务质量。
●价值:持续追踪服务表现,识别高频问题,支持管理层制定改进策略。
(四)语音通话质检(需定开对接)
●场景:针对语音通话记录,检测沟通内容是否符合规范(如是否遗漏关键信息、是否使用礼貌用语)。
●价值:补充非文字沟通场景的质检,全面评估服务质量。
(五)AI 定制质检
●场景:企业可根据独特业务需求,定制专属质检点(如汽车行业排程质检)。
●价值:灵活适配行业特性,实现个性化服务监控。
操作流程
(一)创建质检任务
1.选择模板:登录后进入【智能质检 - 质检任务】,点击【新建质检任务】,选择预设模板(新客质检 / 新群质检 / 日常任务质检 / 语音通话质检)。


2.配置任务信息
●任务名称:输入不超过 15 字符的唯一名称,重复时红框提示。
●质检范围:选择全部开通会话存档的员工或自定义部门 / 员工(仅展示已开通账号)。

3.设置质检规则
●质检条件:根据模板设置时间范围(如新客添加后第 1-7 天、新群创建后第 X1-X2 天、每日固定时段)。
●关联质检规则:选择已有质检规则(支持编辑管理范围内的规则),AI 质检点需确保已购买 AI 功能。
●同步标签:选择或新建内部标签组 / 群标签组,设置打标签条件(质检分数、是否命中禁忌项),标签仅同步至对应关系链(员工 - 客户 / 客户群)。


4.提交任务:确认配置后提交,任务状态变为 “进行中”;AI 到期时含 AI 规则的任务暂停,需重新配置。

(二)管理质检任务
1.任务列表操作:在【质检任务列表】查看任务状态(进行中 / 已停止),支持搜索、筛选(质检规则、标签组、任务状态)、批量删除;进行中任务可手动停止,已停止任务可重新开始。


2.标签组管理:进入【质检标签管理】创建 / 编辑标签组(仅创建人可操作),标签组名称不可重复;编辑 / 删除时提示关联的质检任务,确认后同步更新或移除标签。


(三)查看质检结果
1.质检列表:在【质检列表】通过筛选条件(如 “员工询问客户需求”“员工开口情况”)查看命中质检点的会话,展示会话原文(AI 质检点)、质检分数及是否命中禁忌项。

2.质检详情:点击会话查看详情,AI 质检点展示会话小结,非 AI 质检点(如会话次数)仅显示统计结果;支持通过会话原文搜索关联记录。


(四)权限与日志
1.权限配置:管理员需开启【质检任务】菜单权限(默认同步质检规则权限),员工仅可见管理范围内或自己创建的任务。

2.操作日志:记录任务创建、编辑、删除及标签组变更等操作,便于追溯历史修改。

常见问题
(一)配置类问题
Q:无法选择 AI 质检点类型怎么办?
●A:检查是否购买 AI 功能或功能已到期,未购买时提示联系客服,到期后需续费或移除 AI 规则。
Q:标签组删除后,已关联的质检任务如何处理?
●A:删除标签组会移除任务中对应标签,需重新创建标签组并配置打标签条件。
(二)任务管理问题
Q:质检任务暂停后如何恢复?
●A:若因 AI 到期暂停,续费后在任务详情中点击【开始】;若因规则错误,修改后重新提交任务。
Q:新客质检未覆盖所有新添加客户怎么办?
●A:确保 “质检时间” 设置正确(如添加后第 1-7 天),已流失客户重新添加不纳入质检,修改设置后次日生效。
(三)数据与展示问题
Q:质检列表未显示新增的 AI 质检点项怎么办?
●A:确认质检规则中已添加对应 AI 质检点(如 “员工询问客户需求”),并在任务关联的规则中启用。
Q:语音通话质检不展示会话原文怎么办?
●A:语音质检仅支持检测通话内容是否符合规则,需通过关联文本转译功能查看具体内容(如有)。
(四)权限与操作问题
Q:员工无法编辑自动生成的质检标签怎么办?
●A:系统自动打标签为智能质检结果,禁止手动修改;如需调整,需在质检任务中重新配置打标签条件。
Q:多个质检任务打标签冲突如何处理?
●A:同一会话被多个任务质检时,标签取并集;同一任务新标签覆盖旧标签,无新数据则保留原标签。
